(  توصيه هاى مفيد گروه ياران به خريداران و کاربران نرم افزارهاى حسابدارى و مالى  )

گروه نرم افزارى ياران به کليه کاربران و افراد و شرکتها و مؤسساتى که قصد خريد و تهيه سيستمهاى مالى نرم افزارى و حسابدارى را دارند  ، تاکيد مى کند که حتما در خصوص ميزان کارآيى نرم افزارهاى مالى و قيمت هاى هر يک و اعتبار و پشتيبانى آنها با تحقيق کامل و ديد باز و مقايسه هر کدام با يکديگر اقدام به خريد بهترين نرم افزار حسابدارى نمايند ، چون نرم افزار حسابدارى و مالى يک فيلم و يا گيم و بازى نيست ،

شما مى خواهيد کنترل و نگهدارى کليه عمليات حسابدارى و مالى مؤسسه خود را با آن

انجام دهيد ،  با اطلاعات ،  وقت ، اعتبار  ، اعصاب و سرمايه خود

بازى و يا ريسک نکنيد

همچنين نپنداريد که نرم افزارهاى چند صد هزارتومانى و يا چند ميليونى حتما نرم افزارهاى خوبى هستند ، يا متعلق به شرکتى است که ساختمان آن چند  طبقه است ، دکوراسيون هاى شيک  و يا ساختمانهاى  مجلل و چندين طبقه شرکتها براى شما حلال مشکلات نخواهد بود . تنها چيزى که براى شما مفيد است و کار شما را انجام مى دهد يک نرم افزار حسابدارى و مالى  استاندارد و خوب و همه جانبه و يکپارچه و اعداد و ارقام صحيح ، اصولى و دقيق است که شما نياز داريد ، نه زيبايى ظاهر ى نرم افزار ، دکوراسيون و  پرستيژ شرکت فروشنده و يا افراد آن .

 حسابدارى عدد و رقم است ،  نه يک  CD  تصويرى انيميشن و فيلم يا گيم .

حدالمقدور قبل از خريد هر نرم افزار حسابدارى و مالى ، کار آيى آن را خود شخصا ببينيد و از فروشنده آن توضيحات لازم را بخواهيد که  کار آيى اين نرم افزار به چه صورت و چگونه است و پشتيبان سؤالات شما چه کسى است ؟ در خصوص ميزان علم و تخصص فروشنده يا ارائه دهنده نرم افزار نيز با ديد کامل عمل نموده و او را  بيازماييد که آيا خود او اصولا  حسابدارى و مباحث تخصصى آن را مى داند يا صرفا فروشنده است و با مشکلات و سؤالات شما کارى ندارد ؟

 با توجه به اينکه جامعه و شرکتها و مؤسسات دائما در حال تغيير روبه رشد بوده پر واضع است که ديگر حسابدارى دفترى و دستى به فراموشى سپرده شد البته از چند سال پيش اين اتفاق افتاده است و تقريبا هيچ شرکت يا مؤسسه يا حتى صنفى را پيدا نخواهيد کرد که در کارهاى روزمره خود از کامپيوتر استفاده ننمايد ، شرکتها و مؤسساتى نيز جهت تدوين برنامه هاى نرم افـزارى حسابـــدارى تشکيل و بـرنامـه ها و نـرم افـزار هاى مختلـفـى تهيه و توليـد  وبه کــاربران ارائـه کرد ه اند ، اما بحث

 (  کارايى و قيمت ) را نمى توان در اين مقوله نـاديده گرفت .

هر روزه شاهد تبليغات  بسيار از جانب اينگونه شرکتها هستيم که با کلمات و جملات اغوا کننده جهت فروش اين نرم افزار ها تحت عنوان نرم افزار حسابدارى جلب نظر مى نمايند .

بايد بگوييم متاسفانه پيشرفت علوم نرم افزار ى و استفاده از آنها همانند پيشرفت و ازدياد سخت افزارى در جامعه امروزى ، به طور موازى با يکديگر همگام نبوده اند بسيارى از کاربران توسط اينگونه شرکتها که همانند قارچ از زمين سر بر آورده اند و متاسفانه بسيارى از آنها عمرى کوتاه دارند و بعد از چند وقت به دلايل عديده  غيبتشان مى زند از طرفى اينگونه افراد و مؤسسات کاربران را  مجاب و ترغيب مى کنند که از نرم افزارهاى شکيل و زيبا و به اصطلاح تحت ويندوز استفاده نمايند آن هم با قيمتهاى بسيار بالاى چند صد هزارتوماني.

جالب است بدانيد تمامى سيستمهاى مالى و حسابدارى شرکتها و مؤسسات بزرگ در سراسر جهان  هنوز تحت سيستم عامل DOS   و سيستمهاى شبکه NOVELL  بوده و از نرم افزارهاى حسابدارى تحت WINDOWS  به هيچ وجه استفاده نمى کنند .چون سيستمهايى که تحت DOS  هستند داراى بانکهاى اطلاعاتى قدرتمند تر و سريعترى برنامه نويسى شده و مديريت سيستم عامل DOS  بر روى بانکهاى اطلاعاتى دقيق تر اعمال شده و احتمال  بروز هر گونه اشکال و يا پاک شدن اطلاعات را به صفرميرساند .

بسيارى از اين نرم افزارها که تحت عنوان نرم افزار حسابدارى به مردم فروخته مى شوند نه تنها طراحى اصولى نشده و استانداردهاى حسابدارى و مالى در آنها رعايت نشده است بلکه کاربرى با آنها آنقدر مشکل و طاقت فرساست که ممکن است سالها بطول انجامد تا کاربرى بتواند با  سيستم ارتباط برقرار نموده و کار با آن را فراگيرد ، از طرفى طراحان اينگونه سيستمها  اکثرا  افرادى هستند که فقط برنامه نويسى مى دانسته و متاسفانه از علوم مالى و حسابدارى و استانداردهاى مالى اطلاعات کافى نداشته است .

طراح و برنامه ساز  سيستمها و نرم افزارهاى  حسابدارى و مالى ،  علاوه بر داشتن تخصص برنامه نويسى بايستى خود يک حسابدار خبره و ماهر بوده و نرم افزار را از ديد و زاويه نيازهاى يک حسابدار بنگرد و نرم افزار و برنامه را تدوين نمايد  .

در ايران 34  شرکت در اين زمينه از همه نامدار تر هستند و تنها  3 يا 4  نرم افزار از مجموع آنها مفاهيم و عمليات اصلى حسابدارى را بطور کامل انجام مى دهد اما به چه قيمت ؟!!! …  به قيمتهاى چند ميليونى بطور متوسط از 000/500 تومان الى 10 يا 15 ميليون تومان .